Förderung DPJW - Antrags- und Abrechnungsverfahren

Der deutsche und der polnische Partner planen das Projekt gemeinsam und reichen auch den Förderantrag und die Abrechnungsunterlagen gemeinsam ein. Die Programme sollen sich an den Zielen des DPJW orientieren und so gestaltet werden, dass es zur Begegnung zwischen den Partnern kommt. Die Partner sollen sich gegenseitig in der Gastgeber- und Gastrolle erleben. Das heißt die Projekte zwischen den Partnern in Polen und in Deutschland sollen in einem ausgewogenen Verhältnis zu einander stehen.

Landkarten und Stadtpläne in einem Ständer

Foto: Pixabay/jacqueline macou

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Gemeinsame Antragstellung

Grundsätzlich stellen die Träger beider Länder den Antrag gemeinsam. Sie füllen das Formular "Gemeinsamer Antrag" aus und unterschreiben beide - ein Partner ist "Gast", der andere "Gastgeber", je nachdem in welchem Land das Projekt stattfindet.

Finanzielle Zuschüsse

Programmkosten

Die Zuschüsse richten sich nach der Art der Unterkunft für die Teilnehmer*innen. Über die Programmkosten-Zuschüsse können Sie Unterkunft, Verpflegung, Transportkosten, Eintrittsgelder und Arbeitsmaterialen finanzieren.

Sprachmittler-Kosten

Wenn Sie während Ihres Projektes die Unterstützung eines Sprachmittlers in Anspruch nehmen, können auch diese Kosten bezuschusst werden.

Vor- und Nachbereitungsseminare für die Gruppe

Wenn Sie Ihre Gruppe auf das Projekt in Deutschland vorbereiten wollen, bzw. nach dem Projekt eine Auswertung des Projektes mit der Gruppe durchführen wollen, dann können Sie für diese Kosten einen Antrag auf Vor- und Nachbereitungsseminar für Jugendliche stellen. Die Bezuschussung findet unter der Voraussetzung statt, dass die Gesamtmaßnahme gefördert wird.

Vor- und Nachbereitungsseminare für das Leitungspersonal

Wenn Sie sich mit Ihrem Partner treffen um das gemeinsame Projekt vorzubereiten bzw. nachzubereiten, dann können Sie auch diese Kosten mit einem Antrag auf Vor- und Nachbereitungsseminar des binationalen Leitungsteams bezuschussen lassen. Dieser Zuschuss wird dann gewährt, wenn die Gesamtmaßnahme gefördert wird.

Reisekosten für die Gastseite

Der Reisekosten-Zuschuss beinhaltet die Hin- und Rückreise zwischen Wohn- und Maßnahmeort. Die Versicherungskosten für die Dauer der Reise sind im Zuschuss inbegriffen.

Honorare für Referenten

Honorarkosten können nur bei Fachprogrammen bezuschusst werden.

Termin für Antragsstellung

Zuschüsse für Ihre Projekte können das ganze Jahr beantragt werden. Ihr Antrag muss aber spätestens 3 Monate vor Beginn der geplanten Maßnahme der aej vollständig vorliegen. Wünschenswert wäre es, wenn Sie Ihren Antrag spätestens bis zum 15. Mai des laufenden Jahres bei der aej stellen würden. Für Projekte, die nach dem 15. Mai beantragt werden, gibt es keine Zuschussgarantie.

Abrechnung

Wenn Sie Ihr Projekt erfolgreich abgeschlossen haben, folgt die Abrechnung.
Sie füllen unsere Formulare: Einzelverwendungsnachweis, das durchgeführte Tagesprogramm, den Sachbericht und eine Sammelliste der Projektteilnehmenden aus (mehr dazu lesen Sie bitte unter Datenschutz -DPJW Formulare). Den Abrechnungsunterlagen fügen Sie bitte Kopien der Rechnungen bei, die wir im Bewilligungsschreiben angefordert haben.

Abrechnungsfrist

Der Abrechnung soll entsprechend zu dem im Bewilligungsbescheid genannten Termin bei der aej vorliegen, spätestens jedoch 6 Wochen nach Beendigung der Maßnahme.

Kontakt

Alexandra Warschawski
Sachbearbeiterin für Öffentliche Förderung
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